Waarom verbeterde digitale MDO’s?
In het netwerk van OncoWest groeide de wens om de MDO’s tussen de 6 ziekenhuizen (Alrijne, Groene Hart, Haga, HMC, LUMC en Reinier de Graaf) te optimaliseren. De wens wordt gedreven door de toenemende kankerincidentie, de stijgende zorgkosten en de optimalisering van de (gezamenlijke) werkprocessen. Een digitale tool zou niet alleen het MDO-proces effectiever en efficiënter kunnen maken, maar ook de regionale samenwerking tussen de ziekenhuizen verder verbeteren.
Tijdens de verkenningfase is gefocust op een MDO-portaal dat bijdraagt aan de efficiency en kwaliteit van de regionale MDO-voering. Het portaal van Vitaly is hiervoor als best passend beoordeeld. Dat is gedaan door een projectgroep die bestond uit architecten van de betrokken ziekenhuizen, programmamanager OncoWest, een adviseur die betrokken was bij Data Delen Midden Nederland en de projectleider en -secretaris van de regionale samenwerkingsorganisatie (RSO) Sleutelnet. Om te zorgen voor een zo passend mogelijke analyse zijn de netwerktumorgroepen en gebruikers, alsook CIO’s en architecten en AVG-experts via diverse werkgroepen betrokken.
Akkoord Bestuurlijk Overleg
Na 2 jaar afstemmen, onderzoeken en toetsen, is op 28 mei 2025 vanuit het Bestuurlijk Overleg OncoWest akkoord gegeven voor de implementatie van het MDO Portaal Vitaly voor Urologie en Gynaecologie. Als dit succesvol is gelukt bij de MDO’s Urologie en Gynaecologie is de ambitie om andere disciplines binnen OncoWest te laten volgen.
Waarom Vitaly?
De roep om betere digitale ondersteuning klinkt niet alleen bij ons in de regio maar ook landelijk. ZN onderstreept het belang van goed samenwerkende regio’s en ondersteunt actief de verkenning en implementatie van het MDO Portaal Vitaly, aangeboden door Vecozo.
In de regio Utrecht (Oncomid) is Vitaly al operationeel en ook andere regio’s zijn aan het verkennen. ZN streeft naar één systeem voor digitale MDO’s in heel Nederland. Bij OncoWest kwam Vitaly al eerder in een vergelijkende test van verschillende MDO-systemen als beste naar voren. Toen kon er helaas geen vervolg aan worden gegeven, maar nu is dat wel het geval.
Waar staan we nu: Voorbereiden implementatie en globale tijdlijn
Nu we tot implementatie kunnen overgaan, treffen we voorbereidingen in de vorm van planningssessies om zo de belangrijkste mijlpalen met elkaar af te stemmen. Ook wordt een sessie georganiseerd door Sleutelnet, Vecozo en OpenLine om de technische aspecten van het project door te spreken, waarvan ieder ziekenhuis op de hoogte wordt gebracht. De implementatie start Q3 2025 en de ambitie is dat in Q2 2026 de MDO’s Urologie en Gynaecologie in de gehele OncoWest regio digitaal ondersteund worden met MDO Portaal Vitaly.
Heb je vragen of wil je meer informatie?
Stuur een mail naar info@sleutelnet.nl t.a.v. Christi Ouwerkerk (programmanager en projectleider bij Sleutelnet) of neem contact op met Marloes Krom (regiomanager OncoWest): m.j.krom@lumc.nl
Praktische voordelen van MDO Portaal Vitaly
- Eén centrale plek voor gegevensinzage en beelden (geen PDF’s meer rondsturen)
- Heldere verslaglegging en logging
- Minder administratieve last dus meer tijd voor de patiënt
- Minder her bespreking van patiënten, kortere wachttijden voor patiënt
- Betere samenwerking tussen de ziekenhuizen, vergroten regionale kennisuitwisseling
- Verbetering van de kwaliteit van zorg
Hoe werkt Vitaly? Ontdek het zelf!
Bekijk hier de presentatie met daarin de verschillende filmpjes. We laten je zien hoe Vitaly precies werkt. In ca. 10 minuten doorloop je de verschillende stappen (1 t/m 6) zoals op de afbeelding hierboven. Je krijgt hiermee een goed beeld hoe het systeem in de dagelijkse praktijk werkt.
Q&A en achtergrondinformatie
In 2023 organiseerden wij al eerder online demo’s. Meer dan 50 betrokkenen maakten al kennis met Vitaly. Hun vragen zijn samengevat in een Q&A die je hier kunt lezen.
Verder zijn tijdens de verkenning vorig jaar de wensen en eisen van zorgverleners, IT-specialisten, juristen en leden van verschillende werkgroepen in kaart gebracht. Deze informatie kun je hier teruglezen. Dit geeft meer achtergrondinformatie over waarom Vitaly voor de regio wordt voorgesteld.
